疫情期間在家辦公,你不可不知的這些高效操作!

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文|情感作者·姜美杉文章源自懂愛網(wǎng)-http://www.motor-park.com.cn/239897.html

根據(jù)相關(guān)部門通知,延長了春節(jié)假期的時間,全國多地相繼發(fā)布延長復(fù)工復(fù)業(yè)的通知。

然而特殊時期大家避免不了需要在家辦公,對于老板來說每天都是爭分奪秒的。

一個人職場能力在這個特殊時期會面臨重重考驗,在這艱難的時刻,也正是展現(xiàn)自己高價值的時刻:隨機應(yīng)變,高壓處理問題的能力。首先就是要保持通話暢通,不要一放假查無此人,除非打算離職,否則不建議這種消極對待工作方式,特別是客戶電話打過來,做好應(yīng)對措施,尤其是面對沖突的時候。

反面例子:

我們在放假呢,那個方案做不了。

正面答案:

我理解您焦急的心態(tài),現(xiàn)在非常時期,您也不容易,我們這邊一定會盡快給你一個答復(fù)。或者之前談的那個方案我們領(lǐng)導(dǎo)在走程序,節(jié)后我們這邊安排是123,我們預(yù)計**天出差到您這邊談下一步合作。

這種解決問題式的對話,可以規(guī)避大部分沖突。

建立主動性做事的心態(tài),接著就是老生常談的效率問題。

對于習慣朝夕相處的同事,面對面溝通無疑是最直觀的,但是現(xiàn)在云辦公的情況,高效是在家辦公的主旋律,也是上班族面臨的考驗。

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01

高效管理建議

俗話說:要想車子走得快,就得給輪子勤上油。

1、定期開會:視頻會議和語音會議相結(jié)合。

確定固定時間開會,例如早上9點準時微信群語音等,負責人明確團隊工作部署,每個開會的成員說出自己日計劃和周計劃等,反饋目前手里的工作進展,需要公司支持的部分,需要請示的部分,具體問題再各自團隊小組開會。

2、工作日報:每天晚上收集工作日報,了解下屬工作情況,也是考驗下屬的服從度指標。

3、準備好云辦公工具

(1)釘釘打卡,以外勤的形式打卡,增強上班儀式感;

(2)團隊協(xié)作可用類似石墨文檔,支持多人線上修改,同一個團隊的人可看到彼此的進度;特別跟進客戶回訪的工作,避免重復(fù)聯(lián)系客戶造成對方厭煩。

(3)類似幕布思維導(dǎo)圖app

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02

個人高效工作建議

1、固定工作區(qū)域

雖然人在家里,比在公司自由一些,但是為了提升自己的緊張感,高效工作,最好給自己固定辦公區(qū)域,擺放文件和資料筆記等工具,一來便于查找,二來進到這個區(qū)域會產(chǎn)生“要調(diào)試到工作狀態(tài)”的心理暗示,提升效率。

千萬別在床上辦公,高估自己后果嚴重,沒多久可能就睡著了,工作還是沒做完。

工作的區(qū)域最好光線好,別放雜物,好的辦公環(huán)境是好的開始,有些公司領(lǐng)導(dǎo)還會讓大家拍攝自己的在家工位,樂趣之余也不排除是提示的手段哦。

2、番茄工作法

這是我早年上冷愛的課,他本人推薦的工作法:番茄工作法。

這是簡單易行的時間管理方法,剛開始工作時候要做好熱身,你可以定個5分鐘鬧鐘去懶一會兒,5分鐘過去了你就開始工作,如果還不想做,就在紙上打個畫一個X,再給自己5分鐘熱身,調(diào)整好狀態(tài)開始工作(還想偷懶可以看看紙上的叉叉太多了,自己也不好意思懈?。?。

將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)。

番茄工作法可以極大地提高了工作的效率,還會有意想不到的成就感。

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3、主動匯報工作

在家辦公的時候與領(lǐng)導(dǎo)同事關(guān)系面臨著考驗,我們看不到對方的表情,揣摩對方態(tài)度變得有難度。但是所有的領(lǐng)導(dǎo)都有個共同的愛好:愛聽下屬匯報工作。

小倩單位的老板平時來公司時間并不長,有時候一天只來半天或者半天都不來,但是她卻對公司情況了若指掌,有的“直言不諱”說公司壞話的同事就被邊緣化,沒辦法自己離職了。

小倩感嘆老板的神機妙算,公司好像也沒有監(jiān)控誒,我哭笑不得,公司每個人都可能是行走的監(jiān)控。

老板很少來公司,他想了解公司情況,肯定是采取詢問不同高管的方式,最好是互相看不順眼高管。

我們不見得要打小報告,但是主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己一天工作,表忠心,言辭懇切,特別是見不到面的情況下,語音語調(diào)語氣要拿捏好度,掙個忠心耿耿分數(shù)肯定沒錯。

可能有的小伙伴要說:這會不會太刻意了,太假了。難道我默默做好自己的事,領(lǐng)導(dǎo)看不到嗎?

如果人人都像你這樣,可能也沒問題,但問題是,人都是喜歡做省力的事,領(lǐng)導(dǎo)的注意力有限,已經(jīng)被主動表現(xiàn)的同事?lián)屪吡?,你若選擇默默無聞,又沒有技術(shù)上的一鳴驚人,可能下次升職加薪,你在領(lǐng)導(dǎo)心里還是沒有存在感,還是默默無聞。

4、自我提升

如果自己工作不忙,自我感覺有瓶頸,一定別忘記自我提升,除了本職工作以外別忘記做一件提升自己的事,可能是減肥/廚藝/樂器/語言/考證等等,可能某一天你的興趣就是你的護城河。

自我提升是一段長期的路程,隨著我們擁有的技能越多,我們越充滿自信,不再是得過且過的靈魂,同時我們的人生獲得成長,探尋生活里的諸多可能性,獲得成就感。

我在家這段時間給自己安排做司法考試題,每天30頁刷著題,總覺得難得有整塊時間,學點什么做點什么也不覺得空虛,反而是彎道超速的好時機,提升自己往往就在大部分懈怠的時候,你依然按部就班做自己。

5、遠離拖延癥

在家沒人監(jiān)督特別容易被拖延癥趁虛而入,試試這幾個方法:

(1)大腦強化領(lǐng)導(dǎo)的工作驗收截止日期;

(2)發(fā)糖:吃個好吃的/刷個劇/買個東西等等;

(3)寫成功日記:爭取每日寫一下自己完成的三件事,不分大小,目的是給予及時正向反饋,增強士氣;

(4)工作的時候遠離手機等電子產(chǎn)品,要么別放在手邊太近的地方,設(shè)置鈴聲保證電話可以聽到即可,抵制誘惑,回工作群信息可以用電腦,或者碎片時間。

對于大部分企業(yè)來說,在家辦公只有一兩周時間,但是自律和高效卻是我們一生努力的方向。

《帝范·崇文第十二》里云:“法乎其上,得乎其中。法乎其中,僅得其下?!比绻ぷ鞒踔跃褪堑眠^且過,那么結(jié)果只會更差,愿踏上職場的我們少一點任性多一點理性,經(jīng)營好當下,成就幸福的自己。

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作者 | 姜美杉 擅長情緒管理、經(jīng)營長期關(guān)系、自我提升。在克服一個又一個人性弱點的路上,我們已經(jīng)是那個最棒的自己。

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